คิดว่าสัปดาห์นี้น่าจะเป็นสัปดาห์ที่ 3-4 ในการทำงานที่บ้านของหลายๆคน ส่วนตัวแอดเองค่อนข้างชื่นชอบการทำงานที่บ้านเนื่องจากมีเวลามากขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาแต่งตัว ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปกลับจากที่ทำงาน
แต่ปรากฎว่าเวลาที่มีมากขึ้นไม่ได้ช่วยให้ชีวิตดีขึ้นเท่าไหร่นัก แต่กลับกลายเป็นว่าแอดใช้เวลาแทบทั้งวันในการทำงาน ตื่นมาล้างหน้าแปรงฟัน แล้วก็นั่งหน้าคอมทำงานจนถึง 4-5 ทุ่ม อาบน้ำ แปปนึงก็นอน เป็นวัฐจักรแบบนี้ มาหลายสัปดาห์จนสุขภาพเริ่มแย่ ความสัมพันธ์กับคนใกล้ตัวก็แย่ตามไปอีก
ในวันนี้แอดได้หาข้อมูลเกี่ยวกับ การจัดสรรเวลา และ อยากจะมาแบ่งปันเผื่อจะเป็นประโยชน์กับลูกเพจครับ
- จดทุกสิ่งทุกอย่างเท่าที่จะทำได้
การจดจะช่วยให้การบริหารจัดการเวลาดีขึ้น และสำคัญมากที่จะต้องจดทุกสิ่งทุกอย่าง แม้จะเป็นเรือ่งเล็กๆ เพราะ การจดงานทุกอย่างที่ต้องทำเป็นประจำ จะช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมได้ดีขึ้น ว่าในบรรดางานทั้งหมดที่เรามี งานใดสำคัญ งานใดไม่สำคัญ งานใดเร่งด่วน งานใดรอได้ และ ช่วยให้เราลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น
- รู้จักตัดใจ หักห้ามใจ
หากคุณเป็นคนเหมือนแอด ที่เวลาหมกมุ่นกับงานอะไรแล้วจะหยุดไม่ได้ จนกว่าจะทำสิ่งนั้นเสร็จ คุณจะค้นพบว่าบ่อยครั้งงานที่คุณทำออกมาจะค่อนข้างดี แต่จะได้จำนวนชิ้นที่ค่อนข้างน้อย จากข้อ 1 หลังจากคุณเรียงลำดับความสำคัญของงานได้แล้ว คุณจะต้องรู้จักตัดใจ หรือหักห้ามใจตัวเอง หากคุณกำลังทำงานๆหนึ่งอยู่ แล้วมีงานด่วนกว่าเข้ามาแทรก คุณต้องวางงานที่กำลังทำอยู่ แล้วสลับไปทำงานด่วนให้เสร็จก่อนให้ได้
- วางแผนล่วงหน้าว่าวันไหนจะทำอะไร
การวางแผนล่วงหน้าก่อนทำงานทุกวันจะช่วยให้คุณรู้ว่าวันนี้คุณจะต้องทำอะไรให้สำเร็จบ้าง และยังช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของงานที่ทำอยู่ได้ดีขึ้น บ่อยครั้งที่เราโฟกัสกับงาน จนเรามองภาพแคบเกินไป ต้องหมั่นถอยหลังออกมาแล้วมองภาพกว้างๆว่าตอนนี้ เราอยู่จุดไหนแผนที่วางเอาไว้ แล้วการจัดสรรเวลาจะดีขึ้น
- สุดท้าย พัก พัก และก็พัก
สิ่งที่ผมทำผิดเป็นอย่างมากคือการไม่พัก ไม่พักกินข้าว ไม่พักเข้าห้องน้ำ สิ่งที่เกิดขึ้นคือร่างกายเกิดความเครียด ความอ่อนล้า และทำให้สมองไม่แล่น ต่อให้งานหนักแค่ไหน ต้องพยายามบังคับตัวเองให้พักสัก 20 นาที แล้วคุณจะค้นพบว่าคุณมี productivity ที่ดีกว่าเดิม
Written by Tanan Udomcharn